Assurer l’interface entre les collaborateurs, les managers, la direction des Ressources Humaines et le CSP Paie dans les questions relatives à la paie et à la gestion administrative des ressources humaines
§ Formaliser et transmettre au département RH la fiche d’embauche pour la rédaction des contrats de travail
§ Préparer l’accueil et l’intégration du collaborateur en lien avec le manager et la direction des Ressources Humaines
§ Collecter et saisir les éléments administratifs et les éléments d’absence dans les logiciels RH (CHRIS / Pléiades/BODET)
§ Gérer les temps de travail (gestion de la badgeuse, saisie des Heures supplémentaires, récupération, etc.)
§ Gérer et suivre les visites médicales en lien avec la médecine du travail
§ Etablir les déclarations d’accident du travail/de trajet
§ Gérer les contrats intérimaires (validation du contenu,facturation, reporting au controlling)
§ Assurer la gestion administrative des stagiaires (convention de stage, etc.) et des alternants
§ Effectuer des reportings divers
Organiser les formations obligatoires et réglementaires sur son périmètre
§ Organiser et suivre les formations obligatoires et réglementaires concernant la sûreté, l’hygiène, la sécurité et le transport de matières dangereuses
§ S’assurer de la validation des dossiers formation dans les délais impartis
Veiller au respect des dispositions légales en lien avec la direction des Ressources Humaines
§ Tenir à jour les différents registres obligatoires
§ Veiller au respect des dispositions légales en matière d’affichage obligatoire
Apporter un support aux managers dans le recrutement en lien avec les agences de placement/d’intérims
Apporter un support administratif divers sur son périmètre (organisation évènements, déplacements, participation aux audits, etc.)
