Description des principales tâches affectées au poste :
• Ouvrir et constituer le dossier d’exploitation dans le système d’informatique de l’entreprise.
• Assurer la communication avec le client, l’expéditeur, le destinataire, la récupération des documents et instructions nécessaires à l’opération d’exportation ou d’importation.
• Organiser et commander la sous-traitance, sous le contrôle du responsable d’Exploitation / Agence, pour les opérations de transport principal (Compagnies aériennes ou maritimes, transporteurs internationaux) et pour les opérations de pré et post acheminement (transporteurs routiers) ainsi que pour les autres opérations nécessitant une opération interne ou une sous-traitance (dédouanement, emballage, assurance spécifique, logistique, …).
• Assurer la gestion administrative et financière du dossier d’exploitation : calcul et enregistrement des prix de vente et des prix d’achat, calcul et vérification de la marge, facturation du dossier et enregistrement des prévisions d’achat, émission des documents d’accompagnement et/ou administratifs associés au dossier.
• Assurer la clôture du dossier incluant notamment la vérification de la bonne fin d’exploitation et des marges, le classement et l’archivage du dossier et le retour des documents originaux devant être restitués au client.
